Zarządzanie flotą pojazdów służbowych wiąże się z ponoszeniem kosztów logistycznych oraz koniecznością zatrudnienia dodatkowych pracowników. Nie ogranicza się tylko do zakupu samochodów oraz nadzorowania stanu liczników, lecz również obejmuje między innymi obsługę techniczną, obsługę szkód komunikacyjnych, monitorowanie ubezpieczeń oraz ograniczanie niepotrzebnych kosztów.
Od czego zacząć?
W pierwszej kolejności należy odpowiednio dobrać pojazdy do potrzeb firmy, biorąc pod uwagę funkcjonalność, bezpieczeństwo i oszczędność. Warto zastanowić się nad sposobem ich finansowania (zakup, leasing czy wynajem długoterminowy?). Na kolejnym etapie ważne jest dokładne zapoznanie się z umowami serwisowymi i przeanalizowanie kwestii współpracy z warsztatami samochodowymi oraz ubezpieczycielami. Konieczne jest stworzenie wewnętrznych regulacji prawnych dotyczących floty. Należy również określić sposób zakupu paliwa. Coraz większą popularnością cieszą się karty paliwowe umożliwiające bezgotówkowe transakcje na stacjach benzynowych, dzięki czemu wydatki pozostają pod kontrolą, a dodatkowo jest to dobry sposób na nieuczciwych kierowców (kartę można zarejestrować na konkretny samochód lub osobę, a nawet wybrać opcję podawania stanu licznika).
Precyzyjna kalkulacja kosztów ponoszonych na rzecz rozwoju oraz codziennej eksploatacji floty, pozwoli na odnalezienie obszarów problematycznych oraz wprowadzenie koniecznych zmian prowadzących do lepszej funkcjonalności oraz oszczędności. Ciekawym rozwiązaniem jest zastosowanie narzędzi monitorujących pojazdy w czasie rzeczywistym oraz motywowanie kierowców do jazdy bezpiecznej i ekologicznej, co zaowocuje niższymi wydatkami na paliwo oraz mniejszą wypadkowością.
Inne rozwiązanie
Coraz częściej zarówno korporacje, jak i małe firmy decydują się na powierzenie zarządzania flotą wyspecjalizowanym firmom zewnętrznym, ponieważ niesie to za sobą profesjonalną opiekę nad parkiem pojazdów służbowych, optymalizację wydatków na flotę oraz redukcję kosztów związanych z administracją.
