Coraz częściej w małych, średnich i dużych firmach spotykamy się z określeniem kierowca flotowy. Kim jednak taki pracownik jest, jakie ma przywileje oraz obowiązki i jak pracodawca powinien go do nich przygotować?
Kierowcy flotowi to pracownicy, którzy nie są kierowcami zawodowymi, lecz wykorzystują samochody w ramach wykonywania obowiązków służbowych. Należą do różnych grup zawodowych: przedstawicieli handlowych, ubezpieczeniowych, ekonomistów, serwisantów czy rzeczoznawców. Łączy ich jedno – częste wyjazdy służbowe zarówno na trasach w obrębie jednego miasta, jak i podróżach międzymiastowych i międzynarodowych, których celem są np. spotkania z klientami, działania marketingowe czy sprzedażowe.
Badania
Pracownik, który podczas pełnienia swoich obowiązków służbowych będzie korzystał z samochodu prywatnego lub służbowego musi wykonać badania lekarskie składające się z badań ogólnych, okulistycznych oraz psychofizycznych, a także w niektórych przypadkach badań dodatkowych. Na badania profilaktyczne kieruje pracodawca, lecz to lekarz sprawujący opiekę zdrowotną nad pracownikiem decyduje, jakim badaniom powinien zostać poddany.
Dobór kierowców
Badania te nie odzwierciedlają jednak pełnej zdolności do prowadzenia samochodu, zwłaszcza podczas wielogodzinnych podróży służbowych, kiedy to często pojawiają się sytuacje stresowe związane z obowiązkami oraz presją czasu. Dlatego specjaliści rekomendują, aby podczas wyboru kierowców flotowych nie kierować się jedynie posiadaniem przez niego prawa jazdy oraz badaniami profilaktycznymi. Dobrym sposobem na sprawdzenie umiejętności pracownika jest jazda próbna lub analiza jego wypadkowości.
Przygotowanie
Równie ważne jest zaznajomienie pracownika korzystającego z samochodów służbowych z polityką floty. Kierowca musi znać swoje prawa i obowiązki, musi też wiedzieć, jakie procedury obowiązują w przypadku różnych nieprzewidzianych okoliczności, co pozwoli uniknąć stresu i chaotycznych decyzji, które często rodzą dodatkowe koszty.
W dalszej perspektywie przyniesie to pozytywne efekty nie tylko w zakresie bezpieczeństwa kierowców i pasażerów, lecz również stanu naszej floty, a co za tym idzie zaowocuje wymiernymi korzyściami materialnymi.
